Zgłoś poprawkę do pytania

Podczas wizyty w urzędzie niezbędny jest:

• wniosek o wydanie aktu stanu cywilnego (do pobrania na stronie BIP),
• dokument wykazujący interes prawny (jeśli jest niezbędny),
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub skan wydruku przelewu bankowego.

Wniosek należy złożyć w Dziale Wydawania Odpisów i Zaświadczeń z Rejestru Stanu Cywilnego Urzędu Stanu Cywilnego we Wrocławiu:

Warto wcześniej powiadomić urząd o planowanym pobraniu odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu. W tym celu należy: 

• przysłać na adres usc@um.wroc.pl wiadomość zatytułowaną: zapowiedź wizyty w USC, podając w jej treści imię i nazwisko osoby, której akty dotyczy oraz jej numer PESEL, a także datę i miejsce urodzenia/zawarcia małżeństwa/zgonu,
• oczekiwać na e-mail z zaproszeniem do osobistego lub poprzez platformę ePUAP złożenia wniosku o odpis potrzebnego aktu.

• odpis zupełny – 33 zł,
• odpis skrócony – 22 zł,
• odpis skrócony na druku wielojęzycznym – 22 zł.

Płatności można dokonać:

• gotówką lub kartą płatniczą w kasach automatycznych znajdujących się na parterze urzędu,
• przelewem na konto: Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8 50-141 Wrocław 
  PKO Bank Polski S.A. 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895 podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy (np. odpis skrócony aktu urodzenia Jana Nowaka).

1. Przygotuj potrzebne dokumenty. 

2. Zapłać za odpis aktu. 

3. Złóż wniosek w urzędzie.

• Odpisy aktów urodzeń, małżeństw, zgonów wydaje się niezwłocznie, poza odpisami aktów sporządzonych w innych urzędach i nie przeniesionych jeszcze do rejestru stanu cywilnego.
• Odpisy aktów cywilnych wymagające zamówienia w innym urzędzie wydaje się w terminie 10 dni roboczych.
• Wnioski wpływające przez platformę ePUAP realizowane są niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 10 dni roboczych.

Aby załatwić sprawę listownie należy przygotować:

• wniosek o odpis aktu stanu cywilnego (do pobrania w urzędzie lub na stronie BIP).
• potwierdzenie opłaty skarbowej (na przykład potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie z kasy urzędu),
• dokument, który potwierdza interes prawny, jeśli jest wymagany.

Wniosek można wysłać do dowolnego Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce.

• 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),
• 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Płatności można dokonać przelewem na konto urzędu, do którego wysyłasz wniosek. Dodatkowe informacje na temat sposobu uiszczenia kwoty znajdują się na stronie GOV.

Otrzymanie odpisu aktu cywilnego może zająć:

• 7 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku, jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,
• 7 dni roboczych od daty wnioskowania, jeśli został złożony w Urzędzie Stanu Cywilnego, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,
• 10 dni kalendarzowych od daty wniosku, jeśli zostanie złożony w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.

Do odpisu własnego:

• akt urodzenia – niezbędne jest podanie daty oraz miejsca urodzenia, serii i numeru dokumentu tożsamości,
• małżeństwa – należy podać datę oraz miejsce urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości, datę wraz z miejscem zawarcia małżenstwa, a także imię i nazwisko współmałżonka (lub numer PESEL).

Do uzyskania odpisu aktu zgonu należy posiadać dane osoby, która zmarła – imię i nazwisko, miejsce oraz datę urodzenia (lub numer PESEL), datę i miejsce zgonu.

Jeśli chcesz otrzymać odpis dotyczący osoby z dalszej rodziny lub osoby spoza rodziny należy przygotować dokument, który potwierdzi twój interes prawny.

1. Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem na stronę mObywatel. Po zalogowaniu przejdź do strony wyboru wniosku o odpis aktu.

2. Wybierz, w jaki sposób chcesz odebrać odpis aktu. Można to zrobić:

• osobiście – w dowolnym USC, do którego wysyłasz wniosek,
• pocztą tradycyjną – na adres, który podasz we wniosku (nie zapłacisz za przesyłkę),
• na skrzynkę ePUAP.

3. Wypełnij wniosek. Wpisz dane i dołącz odpowiednie załączniki.

4. Wybierz cel wydania odpisu (w niektórych sytuacjach wymagane będzie uzasadnienie). 

5. Jeśli opłata za odpis jest wymagana – wybierz sposób płatności. Szczegóły znajdziesz w sekcji "Ile zapłacisz?".

6. Sprawdź wniosek. Podpisz go elektronicznie w wybrany sposób.

7. Jeśli wniosek zostanie poprawnie wypełniony i wysłany do urzędu – na skrzynkę ePUAP zostanie przesłane urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP).

8. Odbierz odpis aktu w wybrany wcześniej sposób. 

Otrzymanie odpisu aktu cywilnego może zająć:

• 7 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku, jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,
• 7 dni roboczych od daty wnioskowania, jeśli został złożony w Urzędzie Stanu Cywilnego, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,
• 10 dni kalendarzowych od daty wniosku, jeśli zostanie złożony w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.