Jak dokonać sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego?
Ostatnia aktualizacja:
Właściwą jednostką do sprostowania lub uzupełnienia aktu stanu cywilnego jest Urząd Stanu Cywilnego. Możesz dokonać tego osobiście lub przez platformę ePUAP.
-
Wniosek można złożyć osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego:
Urząd Stanu Cywilnego
Adres:
ul. P. Włodkowica 20;Czynne:
pon-pt: 08:00 - 15:00 -
Z wnioskiem o sprostowanie lub zainicjowanie sprawy może wystąpić:
- osoba, której akt dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy,
- inna osoba, która ma w tym interes prawny,
- prokurator.
Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika.
-
Możesz poprawić błędy w akcie stanu cywilnego, gdy zawiera dane niezgodne z innymi dokumentami dotyczącymi tej samej osoby lub jej przodków/potomków. Takie błędy może poprawić kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, który sporządził dany akt, ale tylko jeśli inne dokumenty potwierdzają wcześniejsze zdarzenie i dotyczą tej samej osoby. Jeśli nie można poprawić błędu na podstawie innych dokumentów urzędowych, sprawą zajmuje się sąd.
Jeśli w akcie brakuje niektórych wymaganych informacji, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może je uzupełnić na podstawie innych dokumentów stanu cywilnego.
-
Należy przygotować:
- wniosek o sprostowanie/uzupełnienie aktu stanu cywilnego,
- oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub wydruk (w przypadku przelewu bankowego),
- jeżeli działasz przez pełnomocnika – pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa (pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy),
- wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów archiwalnych, do wniosku załącz uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną przez właściwy organ reprodukcję tych materiałów.
-
Wnioski o sprostowanie/uzupełnienie załatwiane są bez zbędnej zwłoki. Jeżeli jednak załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia podania.
-
- odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany w wyniku sprostowania lub uzupełnienia dokonanego na wniosek: 39 zł,
- opłata za pełnomocnictwo: 17 zł (wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).
Płatności można dokonać:
- gotówką lub kartą płatniczą w kasach automatycznych znajdujących się na parterze Urzędu Stanu Cywilnego,
- przelewem na konto: Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1–8 50-141 Wrocław PKO Bank Polski S.A. 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895, podając w tytule przelewu rodzaj dokumentu, za który została uiszczona opłata skarbowa i kogo ten dokument dotyczy (np. odpis zupełny aktu małżeństwa Jana Nowaka)
-
Po sprostowaniu/uzupełnieniu aktu stanu cywilnego jako wnioskodawca otrzymasz odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
-
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji odmownej. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję.
Czasami możesz zostać poproszony o zagraniczne dokumenty stanu cywilnego lub inne dokumenty potwierdzające stan cywilny z kraju, w którym zostały wydane. Dokumenty w języku obcym musisz złożyć z urzędowym tłumaczeniem na polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego z listy Ministra Sprawiedliwości lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do takich tłumaczeń w krajach UE lub EOG.
Treść odpowiedzi została przygotowana w oparciu o informacje udostępnione przez Urząd Stanu Cywilnego. W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z podmiotem wskazanym powyżej.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia...
Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informujemy Pana/Panią, że:
- 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. z siedzibą we Wrocławiu, pl. Solny 14, 50-062 Wrocław (dalej „Administrator”).
- 2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych, e-mail: rodo@araw.pl.
- 3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia uwag do Poradnika Mieszkańca.
- 4. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika w treści formularza uwag na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze zgłoszeń i poprawie funkcjonowania strony internetowej.
-
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
- upoważnionych pracowników Administratora;
- podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, obsługi prawnej, obsługi informatycznej;
- kontrahentów Administratora, którzy otrzymają Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do umożliwienia tym kontrahentom komunikacji z Panią/Panem;
- 6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- 7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do momentu zakończenia realizacji celów wskazanych w pkt. 3. Administrator może zachować niezbędną, ograniczoną część danych osobowych w przypadku, gdyby niezbędne okazało się to dla celów wykazania zgodności z przepisami prawa, przez okres do czasu upływu przewidzianych prawem terminów przedawnienia roszczeń.
- 8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/u prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.
- 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą podlegać profilowaniu.